Guida sintetica al sistema di segnalazione Whistleblowing

È possibile trasmettere, anche in forma anonima, segnalazioni di comportamenti, atti od omissioni, che ledono l’integrità di Palazzo Grassi S.p.A. (“Palazzo Grassi”), di cui il Segnalante sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo, posti in essere in violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato da Palazzo Grassi ai sensi del D.Lgs. 231/2001 (“Modello 231”), del relativo Codice Etico e delle connesse norme aziendali interne, idonei ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo potenziale a Palazzo Grassi (“Segnalazioni”).

Le Segnalazioni possono essere fatte dal personale della Società, dagli stakeholder e da altri soggetti terzi, che siano venuti a conoscenza di un illecito o di una irregolarità riferibile all’ambito lavorativo della Società.

Le Segnalazioni devono essere circostanziate, effettuate cioè con un grado di dettaglio sufficiente a consentire di accertare i fatti segnalati e riportare almeno la descrizione del fatto segnalato, i soggetti coinvolti, l’entità presso cui si è verificato il fatto ed il periodo. (le circostanze con cui si è venuti a conoscenza del fatto ed eventuali altri soggetti che possono riferire sul fatto ed annesse generalità.

Le Segnalazioni devono essere inviate attraverso i canali dedicati, indicati successivamente, privilegiando ove possibile il canale web, idoneo a garantire con modalità informatiche la riservatezza dell'identità del segnalante. Palazzo Grassi si impegna a garantire la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull'identità del segnalante.

L’Organismo di Vigilanza, quale organo indipendente ed autonomo dalla Società, è il soggetto deputato alle attività di ricezione, esame e valutazione delle Segnalazioni che potranno essergli trasmesse attraverso i seguenti canali di comunicazione:

• Segnalazioni in forma scritta:
  •  tramite messaggio da compilare nell’apposita piattaforma raggiungibile all’indirizzo:

 https://whistleblowing.dataservices.it/PALAZZOGRASSI

               selezionando come modalità di segnalazione quella denominata “Scritta WEB”.

• • tramite posta ordinaria (preferibilmente raccomandata con avviso di ricevimento), indirizzata all’Organismo di Vigilanza di Palazzo Grassi S.p.A. con sede in Campo San Samuele, 3231, 30124 Venezia - Italia, apponendo la dicitura “Riservata”.
     
•  Segnalazioni in forma orale:
  • tramite messaggio vocale da registrare nell’apposita piattaforma raggiungibile all’indirizzo:
  • https://whistleblowing.dataservices.it/PALAZZOGRASSI

              selezionando come modalità di segnalazione quella denominata “Vocale”.

• • mediante richiesta di fissazione di un incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza, veicolata per il tramite di uno dei canali di comunicazione suddetti.

Le eventuali Segnalazioni anonime saranno trattate, fatta salva la difficoltà o impossibilità di contattare, ove necessario, il segnalante anonimo per chiedere la sua collaborazione e ottenere ulteriori informazioni utili per la verifica dei fatti segnalati.

Palazzo Grassi vieta gli atti ritorsivi o discriminatori nei confronti del segnalante, che non potrà essere licenziato, né potrà subire alcun mutamento di mansioni, o essere sospeso, trasferito o sottoposto ad altra misura organizzativa avente effetti negativi, diretti o indiretti, sulle condizioni di lavoro, o minacciato, vessato o discriminato in alcun modo, per aver effettuato una segnalazione in buona fede.

In caso di Segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, Palazzo Grassi si riserva di agire a difesa dei propri interessi e a tutela dei soggetti lesi e garantirà, a tutela dell’immagine e reputazione dei soggetti ingiustamente segnalati, l’adozione  di  sanzioni disciplinari, anche nei confronti del segnalante.

I dati personali contenuti nelle Segnalazioni saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Le informazioni relative alle finalità e modalità del trattamento dei dati da parte di Palazzo Grassi S.p.A. sono disponibili nel punto “Whistleblowing - Informativa sulla privacy” della sezione “Menzioni legali e crediti” del sito web di Palazzo Grassi.

Per dettagli sulle modalità di segnalazione o qualsiasi altro approfondimento si faccia riferimento alla Policy Whistleblowing adottata da Palazzo Grassi, disponibile nella presente sezione “Menzioni legali e crediti” del sito web di Palazzo Grassi.